Notre Histoire et Gouvernance Administrative
Fondée initialement au cœur du département du Calvados en Normandie, l'association COM ORGANIS FESTIVAL DE NOEL s'est constituée sous le régime de la loi du 1er juillet 1901. Sa parution au Journal Officiel de la République Française, enregistrée sous le numéro de RNA W142007211, marque le point de départ d'une aventure humaine et civique sans précédent. Conçue par un groupe de travailleurs sociaux et de techniciens du spectacle vivant, l'organisation s'est donnée pour objectif d'apporter aux enfants issus de milieux défavorisés ou de zones géographiquement isolées un accès à la culture festive et au spectacle vivant en fin d'année. Notre siège social, historiquement établi au 1133 BD DES BELLES PORTES, 14200 HEROUVILLE SAINT CLAIR (Coordonnées : 49.2045° N, 0.3232° W), symbolise cet ancrage local fort au service de l'inclusion citoyenne.
I. Une Trajectoire Historique Fondée sur la Solidarité
La genèse de notre comité s'inscrit dans un contexte d'observation fine des déséquilibres sociaux hivernaux. Face à l'absence répétée de célébrations fédératrices dans les zones prioritaires, les membres fondateurs ont identifié la nécessité de mutualiser les compétences techniques, artistiques et logistiques. L'arbre de Noël a été sélectionné non comme une fin commerciale en soi, mais comme un formidable média pédagogique permettant de tisser des mailles de cohésion. L'utilité publique s'est rapidement imposée comme la pierre angulaire de notre action collective, orientant nos relations avec les collectivités territoriales.
À travers plus de trois décennies de présence ininterrompue sur le terrain normand, notre structure a su franchir des jalons de projet complexes. D'un simple collectif d'animations de quartier, nous sommes devenus un interlocuteur administratif de premier plan. Ce développement s'est opéré dans le respect d'une transparence opérationnelle absolue. L'évolution de nos statuts a consolidé notre gouvernance en y intégrant des garde-fous éthiques stricts, évitant toute commercialisation des prestations festives au profit d'un engagement d'intérêt général pur.
1.1 Des Milestones Fondateurs aux Défis Contemporains
Chaque décennie a apporté son lot de mutations opérationnelles. Si les premières années étaient marquées par l'élaboration de structures de scènes légères, la décennie 2010 a vu l'émergence des exigences de régulation éco-responsable. L'équilibre environnemental est devenu un critère indissociable de notre planification logistique, favorisant l'approvisionnement local et la réduction drastique des emballages lors de nos arbres de Noël solidaires.
1.2 Ancrage Normand et Rayonnement Communautaire
La ville d'Hérouville-Saint-Clair et l'agglomération de Caen ont toujours constitué notre laboratoire d'expérimentation sociale. En développant des partenariats actifs avec les centres de loisirs et les bailleurs sociaux, nous avons mis en œuvre des réseaux d'entraide de proximité. Ces réseaux permettent de mobiliser des dizaines de bénévoles formés aux règles de l'encadrement technique sécuritaire.
Enregistrement officiel de l'association loi 1901 à la Préfecture du Calvados. Publication des premiers statuts d'utilité publique axés sur l'accès à la culture pour tous.
Reconnaissance de notre action éducative et citoyenne par les autorités académiques, marquant un tournant dans la professionnalisation de l'encadrement de nos ateliers.
Adoption à l'unanimité de la charte de préservation des habitats, proscrivant les plastiques à usage unique et engageant l'association vers le recyclage systématique.
Déploiement d'outils d'évaluation sociologique pour mesurer l'impact observé de nos arbres de Noël sur le lien intergénérationnel local.
II. Le Conseil d'Administration et l'Engagement Humain
La pérennité de notre association repose sur une équipe de bénévoles aguerris et engagés, garantissant une gouvernance démocratique et transparente. Le conseil d'administration, renouvelé tous les trois ans par l'assemblée générale, réunit des professionnels issus du domaine médico-social, de l'éducation nationale et de la gestion administrative.
Ancien cadre de l'action sociale territoriale, Jean-Marc veille au respect de l'éthique statutaire et à la concertation continue avec les acteurs locaux institutionnels.
Analyste financière spécialisée dans le secteur non-marchand, Valérie pilote la transparence opérationnelle et la conformité fiscale de l'exercice 2026.
Régisseur général du spectacle, Pierre coordonne l'encadrement technique, la sécurité logistique et le suivi documentaire des déclarations préfectorales.
2.1 Commission de Régulation Éthique et d'Éco-Responsabilité
Afin de garantir que l'équilibre environnemental reste au cœur de nos priorités opérationnelles pour 2026, une commission spécifique a été mise en place. Animée par des experts bénévoles en environnement, elle évalue chaque projet d'arbre de Noël sous le prisme de la préservation des habitats, de l'optimisation énergétique et de l'équité territoriale.
2.2 Transparence Administrative et Droits des Bénévoles
Nous croyons que la démocratie interne est le socle de l'utilité publique. Tous nos membres actifs ont un accès direct et illimité aux rapports d'activités, aux comptes rendus du Conseil d'Administration et aux résultats des audits de terrain. Cela assure une transparence indispensable à l'exercice d'un bénévolat serein et éclairé.