Siège de l'Association, Adhésions et Formulaire de Contact

Pour l'exercice 2026, l'association COM ORGANIS FESTIVAL DE NOEL maintient une écoute attentive auprès de l'ensemble des acteurs locaux, des familles et des partenaires institutionnels. Que vous souhaitiez solliciter l'organisation d'un arbre de Noël dans votre secteur communale normand, nous soumettre des observations de terrain, ou rejoindre notre équipe d'encadrement technique et de logistique, cet espace d'échange est conçu pour faciliter vos démarches administratives. L'utilité publique guidant l'intégralité de nos correspondances, ce portail d'onboarding garantit la confidentialité de vos échanges dans le respect des chartes éco-responsables de l'association.

I. Localisation et Itinéraires d'Accès de Notre Siège

Les bureaux administratifs de l'association sont établis au cœur de la Communauté d'Agglomération Caen la Mer, à Hérouville-Saint-Clair. Cet emplacement stratégique permet d'optimiser l'approvisionnement matériel de nos manifestations festives itinérantes et d'assurer une coordination rapide avec les services sociaux départementaux du Calvados.

1.1 Horaires d'Ouverture et Accueil du Public

Notre secrétariat assure un accueil physique et téléphonique du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00. Afin d'optimiser la régulation et d'éviter les attentes prolongées, nous recommandons de solliciter un rendez-vous préalable pour toute demande relative à la gestion des jalons du projet d'arbres de Noël en fin d'année.

1.2 Transparence Géographique de Notre Action

L'association intervient sur un périmètre régional défini. Notre logistique est calibrée pour desservir efficacement les communes dans un rayon de 120 kilomètres autour d'Hérouville-Saint-Clair, garantissant un équilibre environnemental optimal lors du transport de nos infrastructures d'arbre solidaire.

II. Formulaire d'Adhésion, d'Onboarding et d'Inquiry 2026

Veuillez renseigner ce formulaire officiel afin de transmettre votre demande directement au Conseil d'Administration de l'association COM ORGANIS FESTIVAL DE NOEL. Tout message fait l'objet d'un examen attentif par nos services.

2.1 Protection des Données Personnelles (Conformité RGPD)

Les informations recueillies via ce formulaire font l'objet d'un traitement informatique sécurisé géré exclusivement par le secrétariat de l'association. Elles sont conservées pour une durée strictement limitée à la gestion de votre dossier et ne font l'objet d'aucune cession commerciale, conformément à notre éthique non-marchande.

2.2 Charte du Volontariat de l'Encadrement Technique

Tout citoyen s'engageant à nos côtés comme bénévole de terrain signe préalablement la Charte de l'Encadrement Technique. Ce document engage le volontaire au respect des règles de sécurité incendie, de l'accueil bienveillant des publics, et de la régulation environnementale de l'ensemble de nos manifestations.